Règles individuelles pour le filtrage e-securemail

Les administrateurs d’e-securemail et d’Optimails découvriront le 1er Octobre une évolution très attendue dans leur service de filtrage. La fenêtre de configuration a été rénovée et dorénavant, en plus des paramètres de sécurité globaux du domaine, vous pouvez appliquer une politique de filtrage de manière individuelle à chaque adresse électronique.

Ainsi, pour l’utilisatrice Alice qui n’a pas de réglage personnalisé, la configuration globale du domaine, lui permet de recevoir des fichiers vidéo mais pas des fichiers exécutables. L’utilisateur Bob (du Service Informatique par exemple) quant à lui, peut recevoir les fichiers exécutables grâce au réglage individuel qui lui a été attribué et des fichiers vidéo grâce à la configuration globale (héritage des règles).

L’interface « Configuration » de votre domaine a complètement changé et c’est maintenant 2 onglets qui sont présents :

  • « Domaine », pour le paramétrage du domaine global ;
  • « Utilisateur », pour le paramétrage individuel d’une boîte aux lettres.

Dans la première partie (domaine), toutes les options de paramétrage de la version antérieure ont été gardées à l’exception virus qui sont maintenant automatiquement supprimés (l'administrateur peut ultérieurement demander au support de les recuperer). De plus, le réglage de la sécurité et des mentions légales a été respectivement séparé en deux sous-onglets : « Règle de sécurité » et « Mentions légales ».

Depuis cette interface, 4 possibilités sont offertes à l’administrateur :

  • Ajouter une règle individuelle, pour effectuer un paramétrage particulier à une adresse électronique ;
  • Rechercher, pour rapidement retrouver une règle existante ;
  • Importer, pour l’importation de fichier CSV ;
  • Exporter, pour l’exportation de l’ensemble des règles au format CSV.

Ajout d’une règle individuelle :

Cette interface permet de définir des règles spécifiques pour une ou plusieurs adresses email. Chacune des règles définies uniquement pour une adresse, se substituent à la règle globale du domaine.

Dans le champs « Utilisateur », il suffit de saisir la partie à gauche du « @ » et de choisir un paramètre de sécurité entre Domaine (paramètres globaux du domaine), Défaut (préconisations du Laboratoire) et enfin Strict (configuration hautement sécurisée).

Une fois la règle créée, il faut ensuite la paramétrer avec le formulaire qui apparaît. Les éléments suivant peuvent être personnalisés pour chaque adresse email :

  • Réglage du filtrage Antispam en ajustant le spamentiomètre (seuils de Tagguing, Quarantaine, Destruction)
  • Filtrer certain type de contenu (Archives, Vidéos, Images, Exécutables, etc.)
  • Filtrer selon la taille du message
  • Filtrer les messages non conformes aux normes d’envoi SMTP
  • Envoyer une notification en cas de détection de Virus

Rechercher :

Le module de recherche peut vous permettre de rapidement retrouver la configuration des règles d'une adresse email.

Importer / Exporter :

L’exportation et l’importation de la configuration des règles se font au format CSV. Le fait de pouvoir ouvrir ces fichiers avec des tableurs permet de travailler sur de nombreux paramètres à la volée, pour ensuite réimporter le fichier.

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