Archiver vos emails sans contraintes

Les emails sont devenus de plus en plus importants et sont maintenant des documents administratifs, commerciaux, fiscaux ou légaux aussi importants que leurs antécédents papier. Leur volume et l'intérêt de les conserver augmentent donc rapidement.

Les motifs de conservation des e-mails sont nombreux

En voici quelques exemples :

  • archiver, comme pour les autres documents importants de l'entreprise ;
  • sécuriser, préserver ces documents des pannes assez fréquentes sur les ordinateurs personnels ;
  • intégrer aux archives de l'entreprise des courriers qui peuvent désormais également engager sa responsabilité puisque les courriers électroniques peuvent avoir valeur de preuve ;
  • retrouver, à l'aide d’un logiciel de recherche, une information noyée dans la masse.

Une réponse à des besoins de plus en plus courant

Un système d'archivage des mails permet de répondre principalement à trois besoins :

  • la réduction des volumes stockés ;
  • la sécurisation d'informations devenues stratégiques ;
  • la possibilité de retrouver facilement un mail ancien, notamment pour des raisons commerciales ou légales.

Un fonctionnement des plus simple

 

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